更新日：2026.10.19
IT転職の職務経歴書は、「何をしてきたか」の羅列ではなく、「その経験が応募先の仕事でどう役立つか」を書くと伝わります。未経験の方でも、前職の経験は「仕事の進め方」に言い換えれば強みになります。この記事では、書く順番と考え方に加えて、未経験者・IT経験者それぞれの見本（架空の例）、書き換え例、提出前チェックリストまでまとめました。
この記事のポイント
履歴書は、氏名・学歴・職歴など「基本情報を伝える書類」です。一方、職務経歴書は「これまでどんな仕事を、どう進めてきて、何ができる人なのか」を伝える書類です。採用担当者は、履歴書で基本情報を確認し、職務経歴書で「自社で活躍できそうか」を判断します。
| 履歴書 | 職務経歴書 | |
|---|---|---|
| 役割 | 基本情報を伝える | 仕事の経験・強みを伝える |
| 書式 | 定型（JIS規格や転職サイト指定の形式など）が多い | 自由形式が多い（応募先の指定がある場合は従う） |
| 主な内容 | 学歴・職歴・資格・志望動機など | 職務要約・職務経歴・スキル・自己PR |
| 分量の目安 | A4で1枚程度 | A4で1〜2枚が読みやすい |
IT転職では、特に職務経歴書の内容で「学ぶ姿勢」と「前職の経験の活かし方」が判断されます。未経験の場合は、職務経歴書が最初のアピールの場になります。
職務要約 3〜5行
経歴の全体像を最初に伝える。採用担当者が最初に読む部分なので、ここだけ読んでも強みが分かるように書く。
職務経歴 会社ごと・新しい順
会社名、在籍期間、配属、担当業務、工夫・実績を書く。担当の範囲と役割が分かるようにする。
活かせる経験・スキル 箇条書き
応募職種に関係する経験、使える環境、資格（正式名称＋取得年月）、学習内容を並べる。
自己PR 5〜8行
強み → その根拠となる経験 → 応募先でどう貢献するか、の順に書く。
※書式の指定がある場合は、応募先やエージェントの案内に従ってください。
「在籍年数・業界・担当業務・強み」を、3〜5行にまとめます。最後に「応募先でどう活かしたいか」を一文添えると、読み手に意図が伝わります。
会社名、在籍期間、配属、担当業務、工夫・実績を書きます。担当業務は「何を・どの範囲で・どう進めたか」まで書くと、仕事のイメージが伝わります。
使える環境（OS・ツールなど）、資格、学習内容を箇条書きにします。資格は「正式名称＋取得年月」で書き、学習中のものは「学習中（20XX年〇月受験予定）」と、状況が分かるように書きます。
「強み」だけで終わらせず、それを裏づける経験と、応募先でどう貢献するかまで書きます。
| 書式 | 並べ方 | 向いている人 |
|---|---|---|
| 編年体式 | 古い順に書く | 経歴の流れ・成長の過程を見せたい人 |
| 逆編年体式 | 新しい順に書く | 直近の経験を先に見せたい人（IT転職で読みやすい） |
| キャリア式 | 職務内容ごとにまとめる | 転職回数が多い人、複数の職種経験を整理したい人 |
✔ ポイント
書式に迷ったら、直近の経験が先に目に入る逆編年体式（新しい順）が無難です。転職回数が多い場合は、職務内容ごとにまとめるキャリア式も検討しましょう。
職務経歴書は、全員に同じ内容を出す書類ではありません。応募する求人ごとに、前に出す経験を変えるのが基本です。そのために、書き始める前に求人票を読み込みます。
✔ ポイント
面談で書類を拝見していても、通過しにくい書類に多いのは「経験は十分あるのに、求人票の言葉と結びついていない」パターンです。同じ経験でも、拾う言葉を変えるだけで読まれ方が変わります。
職務要約は、ほとんどの採用担当者が最初に読みます。ここで「この人に会ってみたい」と思ってもらえるかが勝負です。
| 弱い例 | 伝わる例 | 直したポイント |
|---|---|---|
| 接客・販売の仕事を5年間してきました。ITに興味があり転職を考えています。 | 家電量販店で5年間、PC・スマートフォン売場の接客に従事。お客様の症状を聞き取り、原因を切り分けて案内する対応を日常的に行ってきました。ITの基礎を学習中で、ITパスポートを取得。この経験をヘルプデスクの一次対応で活かしたいと考えています。 | 「何をしたか」を具体的に書き、学習と応募先での活かし方までつなげた |
| 事務職として働いていました。正確な作業が得意です。 | 経理事務で請求書の入力・照合を3年間担当。ミスを防ぐため、確認手順を自分で決めて運用していました。決められた手順を正確に守る力を、システムの運用・監視の業務で活かしたいと考えています。 | 「正確」という抽象語を、具体的な行動に置き換えた |
| 運用監視を3年やっています。構築もやりたいです。 | サーバー・ネットワーク機器の監視・運用を3年間担当し、障害の一次切り分けと手順書の改善に取り組みました。AWS認定ソリューションアーキテクト アソシエイトを取得し、構築・設計の業務に挑戦したいと考えています。 | やりたいことだけでなく、そのための行動（資格・改善経験）を足した |
どの例も、「経験（事実）→ 強み → 応募先での活かし方」の順になっています。「やりたいです」「興味があります」だけで終わる要約は、準備の深さが伝わりにくいので、必ず根拠となる行動を添えましょう。
前職がIT以外の方が、ITヘルプデスクに応募する想定の見本です。人物・会社・数字はすべて架空の例で、自分の経験に置き換えて使ってください。
STEP1
前職でやったこと（事実）
PC・スマホ売場で接客し、お客様の相談を受けていた
STEP2
仕事の進め方に言い換える
症状を聞き取り、原因を切り分けて、分かりやすく説明していた
STEP3
ITの仕事での活かし方
ヘルプデスクの一次対応で、問い合わせ内容の整理と案内に活かせる
| 前職 | 事実 | 仕事の進め方（言い換え） | ITでの活かし方 |
|---|---|---|---|
| 販売・接客 | PC売場で接客 | 症状を聞き取り、原因を切り分けて説明 | ヘルプデスクの一次対応 |
| 事務 | 請求書の入力・確認 | ミスを防ぐ確認手順を決めて実行 | 運用監視の手順書に沿った作業・確認 |
| 営業 | 法人への提案 | 相手の課題をヒアリングして提案 | 要件の聞き取り、社内外の調整 |
| 製造・現場 | ラインでの作業・品質確認 | 手順を守り、異常に気づいたら報告 | 障害の一次検知・エスカレーション |
運用・監視を経験した方が、構築・設計に挑戦する想定の見本です。経験者は「担当範囲・環境・役割・工夫」の4点が書かれているかが見られます。こちらも架空の例です。
運用・監視から構築・設計に進む具体的な方法は、運用・監視から構築・設計へ進む方法で詳しく解説しています。
転職回数が多い場合は、会社ごとに並べるとどうしても「短期の経歴」が目立ちます。そこで、職務内容ごとにまとめる「キャリア式」を使います。これも架空の例です。
キャリア式のポイントは、「一貫している軸」を最初に示すことです。ただし、職歴一覧は必ず別に載せて、在籍期間を隠さないようにします。隠すと、かえって不信感につながります。
書類に書いたことは、面接でほぼ確実に深掘りされます。面接官が質問の軸にするのは、大きく分けて次の2つです。
① 経歴の深掘り
② 志望動機・将来像
つまり、職務経歴書は「面接の台本の下書き」でもあります。見本1のように「ITパスポートを取得、CCNAを学習中」と書いたなら、「CCNAのどこまで進んでいますか？」「OSI参照モデルを説明できますか？」と聞かれる前提で準備しておきましょう。書いたのに答えられないのが、一番印象を下げます。
面接でよく聞かれる質問と答え方は、未経験IT転職の面接でよく聞かれる質問と答え方で整理しています。
| NGな書き方 | 直した書き方 |
|---|---|
| 接客を行っていました | PC売場でお客様の症状を聞き取り、原因を切り分けて案内しました |
| 頑張ります・成長したいです | 入社後は一次対応から担当し、学習中のCCNAの知識も業務で活かしていきます |
| ITに興味があります | 自宅にLinux環境を作り、基本コマンドとネットワーク設定を学習しています |
| PCが得意です | Windows・Android・iOSの基本操作に加え、Linuxを学習中です |
⚠ 注意
「盛りすぎ」は逆効果です。実際にやっていないことや、数字の誇張は、面接で深掘りされたときに答えられなくなります。書いた内容は、すべて自分の言葉で説明できる範囲にとどめましょう。
空白期間は隠さず、「期間」と「理由」を短く事実で書きます。その間に学習していた場合は、学習内容（資格・使った環境）も書くと、前向きな姿勢が伝わります。単発のアルバイトや派遣も、経験として書いてかまいません。「何をして過ごしたか」を説明できる状態にしておくことが大切です。
時系列で並べると短期の経歴が目立つ場合は、職務内容ごとにまとめる「キャリア式」が有効です。複数の経歴に共通する強み（例：お客様対応、手順を守った正確な作業）を軸にまとめましょう。
短くても、その期間に学んだことや取り組んだことを具体的に書きます。退職理由は、職務経歴書ではなく面接で聞かれることが多いため、IT転職の退職理由の伝え方も参考にしてください。
内容以前に、基本的なミスで評価を落とすケースも少なくありません。サポートの中でも、次のようなミスは繰り返し見かけます。
| よくあるミス | 起きやすい場面 | 防ぎ方 |
|---|---|---|
| 履歴書と職務経歴書で、年月が食い違っている | 片方だけを修正したとき | 2つの書類を並べて、会社名・在籍期間を1行ずつ照合する |
| 住所・メールアドレス・電話番号が古いまま | 引っ越しや、応募用メールの変更後 | 提出前に連絡先を必ず見直す。応募専用のメールアドレスを作ると管理しやすい |
| コピー＆ペーストによる記載ミス | 別の会社に出した文面を流用したとき | 会社名・職種名・「貴社」の表現を、提出のたびに検索して確認する |
| AIツールや音声入力の変換ミス（誤字・数字の誤り） | 文章の下書きに使ったとき | AIが作った文章は、必ず自分の言葉で読み直して修正する |
| 修正後に、本人が最終確認をしていない | エージェントが添削・代筆したとき | 最終版は必ず本人が全文を読んで確認する（誤りがあれば、責任は応募者本人に戻ります） |
| 単発のアルバイトや空白期間が抜けている | 「短いから」と省略したとき | 空白に見える期間は、補足を一言書く。単発の仕事も、職歴に含めてよい |
⚠ 注意
取引先の企業から「提出された書類に、正しくない記載が残っているケースがある」と注意喚起を受けることがあります。AIで文章を整える場合も、事実の確認と最終チェックは本人の責任です。面接で書類と話が食い違うと、評価に大きく響きます。
✅ 提出前チェックリスト
職務経歴書は、自分では「足りない部分」に気づきにくい書類です。転職エージェントに相談すると、応募する求人に合わせて、どの経験を前に出すかを整理できます。書類の通過率に迷ったときは、第三者の目で見てもらうのがおすすめです。キャリアカンパニーでは、履歴書・職務経歴書のひな形（Word・Excel）を用意し、面談で経歴を整理しながら一緒に書き進めています。書き終えた後は、応募する企業ごとに面接対策も行います。エージェントの選び方はIT転職エージェントの比較もあわせて確認してください。
実務経験のある方は、書き方次第で、評価が大きく変わります。当社の面談では、次の点をお伝えしています。
使える言語やツール（たとえばVBAなど）は、具体的にアピールしてください。言語の経験を、見る会社も、多くあります。他のエージェントと並行している場合は、職務経歴書の内容が、揃っているかも、確認してください。
30代の職務経歴書で、前職の経験をIT業務に置き換える考え方は、こちらで解説しています。
▶ 30代未経験からIT転職は可能？年収・職種・企業選びと成功のコツ
次にやること
あわせて読みたい：未経験IT転職の面接でよく聞かれる質問と答え方
前職がIT以外の方が多く、職務経歴書でも前職の経験の言い換えが重要になります。キャリアカンパニーで2025年8月〜2026年7月に入社が決まった201名の集計です。
出典：キャリアカンパニー自社集計（2025年8月〜2026年7月に入社が決まった201名。定着率は、入社後1年以内に退職しなかった方の割合（201名が対象））
| 項目 | 結果 |
|---|---|
| 前職がIT以外だった方の割合（全体201名） | 90% |
| 面談から内定までの期間（中央値） | 40日 |
| 内定までに応募した会社数／内定をいただいた会社数（1人あたり平均） | 5社／4社 |
※自社集計（2025年8月〜2026年7月に入社が決まった方。定着率は、入社後1年以内に退職しなかった方の割合（201名が対象））。年収は中央値で、個人が特定されない形で集計しています。
書けます。前職での担当業務や成果、現在の学習内容と資格を整理し、応募職種との共通点を示す形で書きます。
応募先やフォーマットの指定がある場合は、それに合わせます。指定がない場合は、読みやすさを優先し、要点を絞ってまとめるのが一般的です。
事実を簡潔に書き、その期間に取り組んだ学習や資格取得などがあれば添えます。面接で説明できるよう、理由を整理しておきましょう。
書いて問題ありません。「学習中」であることが分かるように、資格名と学習の進み具合（取得予定時期など）を事実どおりに書きます。
転職エージェントでは、応募書類の添削を受けられる場合があります。依頼するときは、氏名や住所など個人が特定される情報は伏せて共有しましょう。
書類の次の面接対策として、IT転職の面接の自己紹介（1分の例文つき）と、IT転職の逆質問｜質問30選とNG例もご覧ください。
転職を考えるタイミングは、エンジニアの転職タイミングはいつ？何年目・何月がよいかで整理しています。
この記事の内容をふまえて、自分の場合はどうなのかを知りたい方は、キャリアカンパニーの無料相談をご利用ください。経験や希望に合わせて、キャリアアドバイザーがご相談に対応します。
アドバイザー
百瀬将悟
大学卒業後、不動産会社に入社。その後、求人広告営業・キャリアアドバイザーを経験。現在は両面型のアドバイザーとIT企業の採用コンサルティングに従事。
採用と転職市場の両方を理解している点を強みとし、「市場価値を高めながら活躍できるエンジニア」になるためのを転職サポート。
