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ITヘルプデスクとは?未経験から目指せる仕事内容・必要スキル・キャリアパスを徹底解説

ITヘルプデスクとは?未経験から目指せる仕事内容・必要スキル・キャリアパスを徹底解説
2025.07.07

IT業界への第一歩として注目されている「ITヘルプデスク」。「未経験でも本当にできる?」「どんな仕事内容なの?」「キャリアアップは可能?」といった疑問や不安をお持ちの方も多いのではないでしょうか。

このページでは、ITヘルプデスクの基本から実際の仕事内容、求められるスキル、働き方、キャリアパスまで、未経験者にもわかりやすく解説します。

ITヘルプデスクとは

ITヘルプデスクは、IT業界への第一歩として人気の高い職種です。パソコンやシステムの「困った!」を解決し、利用者をサポートする重要な役割を担います。ここでは、ITヘルプデスクの基本や、よく混同される職種との違いについて分かりやすく解説します。

ITヘルプデスクの定義

ITヘルプデスクとは、パソコンやシステム、ネットワークなどITに関する困りごとに対応し、ユーザーをサポートする仕事です。主に電話やメール、チャットで問い合わせを受け、トラブルの解決や操作方法の案内を行います。未経験からでもチャレンジしやすいIT職種の一つです。

類似職種との違い

ITヘルプデスクと混同されやすい職種に「コールセンター」「社内SE」「テクニカルサポート」などがあります。コールセンターは主に電話対応が中心で、営業や案内業務も含まれますが、ヘルプデスクは技術的なサポートが中心です。

社内SEはシステムの導入や運用・保守まで幅広く担当しますが、ヘルプデスクは「運用・トラブル対応」がメイン。テクニカルサポートはさらに専門的な技術知識が求められる場合が多いです。

職種内容ITヘルプデスクとの違い
コールセンター電話対応・案内業務技術的サポートが少ない
社内SEシステム構築・保守運用上流工程まで担当
テクニカルサポートより高度な技術対応製品仕様や技術理解が深く求められる

ITヘルプデスクの種類

ITヘルプデスクにはいくつかの種類があり、担当する相手や業務内容によって特徴が異なります。自分に合った働き方を見つけるために、まずはそれぞれの特徴を知っておきましょう。

社内ヘルプデスク

社内ヘルプデスクは、自社の社員からのITに関する問い合わせやトラブル対応を担当します。例えば、パソコンの設定やソフトウェアの使い方、ネットワークの不具合など、身近な困りごとに素早く対応する役割です。社内のIT環境を円滑に保つため、頼れる存在として活躍できます。

社外ヘルプデスク

社外ヘルプデスクは、自社製品やサービスを利用するお客様からの問い合わせに対応します。主に電話やメール、チャットでサポートを行い、製品の使い方やトラブル解決、クレーム対応などが主な業務です。マニュアルやFAQを活用しながら、分かりやすく説明する力が求められます。

監視オペレーター

監視オペレーターは、サーバーやネットワークなどシステムの状態を24時間体制で見守る仕事です。異常やトラブルを早期に発見し、必要に応じて担当部門へ連絡・対応を行います。直接ユーザー対応は少なめですが、ITインフラを支える大切な役割です。

ITヘルプデスクの仕事内容

実際にITヘルプデスクがどんな仕事をしているのか、イメージしにくい方も多いかもしれません。ここでは、主な業務内容や1日の流れ、問い合わせ対応の進め方について具体的に紹介します。

主な業務内容

ITヘルプデスクの主な業務は、IT機器やシステムに関する問い合わせ対応、トラブルシューティング、パソコンやソフトウェアの初期設定、アカウント管理、操作マニュアル作成など多岐にわたります。状況に応じて、他部署や専門スタッフと連携して問題解決を目指します。

1日の流れ・働き方の例

一日の始まりは、メールやシステムで問い合わせ状況を確認することからスタート。日中は、電話やメール、チャットでの問い合わせ対応が中心です。難しい案件はチームで情報共有し、必要に応じてエスカレーションも行います。終業前には、対応履歴の記録や引き継ぎをして一日を締めくくります。

問い合わせ対応の流れ

受付から解決までの基本的な流れは以下の通りです。

  1. 問い合わせ受付(電話・メール・チャットなど)
  2. 問題のヒアリング・状況確認
  3. マニュアルや過去事例をもとに対応・解決策の提案
  4. 必要に応じて専門部署へエスカレーション
  5. 対応完了後、内容を記録・報告

ITヘルプデスクに必要なスキル・資格

「自分にできるかな?」と不安な方もご安心ください。ITヘルプデスクには特別な資格がなくても挑戦できます。ここでは、求められるスキルや、役立つ資格について解説します。

基本的なパソコンスキル

WordやExcelなどのオフィスソフトの操作、パソコンの基本的な使い方は必須です。タイピングやファイル操作、簡単な設定変更ができると安心して業務に取り組めます。

IT知識・トラブル対応力

ネットワークやシステム、ソフトウェアに関する基礎知識が求められます。トラブル発生時には、原因を探り、マニュアルや自分の知識を活かして解決策を考える力が大切です。知識は入社後の研修や自己学習で身につけられます。

コミュニケーション・ヒアリング力

問い合わせ内容を正確に聞き取り、分かりやすく説明する力が重要です。相手の状況やITスキルに合わせて言葉を選び、「安心して相談できる」と思ってもらえる対応を心がけましょう。

推奨資格

ITパスポートやMOS(マイクロソフトオフィススペシャリスト)、基本情報技術者などの資格は、基礎知識の証明として役立ちます。未経験でも取得しやすい資格からチャレンジすると、転職や就職で有利になります。

英語力・語学力

外資系企業やグローバルな環境では、英語や他の言語での対応が求められる場合もあります。英語力があれば、担当できる業務の幅が広がり、キャリアアップにもつながります。

ITヘルプデスクの年収・待遇・働き方

ITヘルプデスクの平均年収は約300万〜500万円で、経験やスキルによって幅があります。

働き方は正社員・契約社員・派遣社員など多様で、基本的には週休二日制。ただし、配属先によってはシフト勤務や残業が発生することもあります。近年では、ワークライフバランスを重視できる環境を整えた企業も増えており、自分に合った働き方を選びやすくなっています。

また、ヘルプデスクで得た経験やスキルは、社内SEやネットワークエンジニア、システム管理者、ITコンサルタントなど、将来的に幅広いキャリアパスへとつながります。IT業界の入口としてだけでなく、継続的な成長が期待できるポジションです。

ITヘルプデスクのやりがい・メリット

ITヘルプデスクの仕事には、たくさんのやりがいや魅力があります。人の役に立つ実感や、自分自身の成長を感じられるポイントをわかりやすくご紹介します。

直接感謝される仕事

「困っていたことが解決して助かった」「ありがとう」と直接感謝される機会が多いのが、この仕事の大きな魅力です。人の役に立つ実感や達成感を日々味わえます。

ITスキル・コミュニケーション力の向上

日々さまざまな問い合わせに対応することで、ITの基礎知識や問題解決力、コミュニケーション力が自然と身につきます。これらのスキルは今後のキャリアにも大きく役立ちます。

組織運営への貢献・調整役としての役割

社内外の「困った」を解決することで、業務の円滑化や生産性アップに貢献できます。部署間の調整役として頼られることもあり、組織に必要とされる存在になれます。

キャリアアップの可能性

ITヘルプデスクで得た知識や経験は、社内SEやネットワークエンジニア、システム管理者など、より専門的な職種へのステップアップにもつながります。

ITヘルプデスクの大変な点・課題

どんな仕事にも大変な部分はあります。ITヘルプデスクでも、対応の難しさや知識のアップデートが必要な場面がありますが、乗り越えるためのヒントもあわせてお伝えします。

クレーム・難しい問い合わせ対応

時にはクレームや難しい問い合わせに対応する場面もあります。冷静に状況を聞き取り、相手の気持ちに寄り添いながら対応する力が求められます。困った時は一人で抱え込まず、チームで協力しましょう。

不規則な勤務や残業・タイムマネジメント

システムトラブルは予期せず発生するため、急な対応や残業が発生することもあります。タイムマネジメントや、無理のない働き方を意識することが大切です。

業務範囲の広さと知識アップデートの必要性

IT業界は日々進化しています。新しい知識やシステムへの対応が必要になるため、継続的な学習が欠かせません。好奇心や学ぶ意欲があれば、成長のチャンスも広がります。

ストレスマネジメントの重要性

問い合わせやトラブル対応が続くと、ストレスを感じることもあります。適度な休憩や気分転換、相談できる環境づくりが大切です。

ITヘルプデスクの将来性

ITヘルプデスクの仕事は、今後ますます注目される分野です。IT化やDX(デジタルトランスフォーメーション)の進展により、企業や社会全体でITサポートの需要が拡大しています。ここでは、ITヘルプデスクの将来性や、今後どのような役割が期待されているのかを解説します。

ひらめきのイラスト

IT化・DX推進による需要増加

企業のIT化やDX推進により、ITヘルプデスクの需要は今後も高まると考えられます。新しいシステムやサービスの普及に伴い、サポートの役割はますます重要になります。

AI・自動化との関係と今後の役割

AIやチャットボットの進化により、簡単な問い合わせは自動化されつつありますが、人にしかできない「丁寧な対応」や「複雑なトラブル解決」の需要は今後も続きます。ITヘルプデスクは、より専門性や人間力が求められる仕事へと進化していきます。

ITヘルプデスクに向いている人

「自分に向いている仕事なのかな?」と悩む方も多いはず。ITヘルプデスクには、さまざまなタイプの人が活躍しています。ここでは、この仕事に向いている人の特徴や、反対にあまりおすすめできないタイプについても紹介します。あなたの適性をチェックしてみましょう。

向いている人の特徴

  • 人の役に立つことにやりがいを感じる
  • 新しい知識を学ぶのが好き
  • コミュニケーションが得意、または上達したい
  • 困っている人をサポートしたい
  • チームで協力するのが好き

こんな人にはおすすめしない

  • 一人で黙々と作業したい
  • 突発的な対応や変化が苦手
  • 人と話すことが極端に苦手

ITヘルプデスクは未経験でも目指せる?

未経験からITヘルプデスクに挑戦する方は年々増えています。ここでは、未経験歓迎の理由や、安心してスタートできる研修体制、事前に準備しておくと安心なポイントをまとめました。

未経験歓迎の理由・研修体制

ITヘルプデスクの多くの求人では「未経験歓迎」とされています。その理由は、しっかりとした研修体制が整っている企業が多いからです。入社後は、ITの基礎知識やパソコン操作、電話やメールでの対応方法などを丁寧に教えてもらえるので、ゼロからでも安心してスタートできます。

OJT(実務を通じた指導)や先輩のサポートも充実しており、分からないことがあればすぐに相談できる環境が整っています。未経験から始めて一人前に成長した先輩もたくさんいるので、「自分でも大丈夫かな?」と不安な方も安心してください。

最低限必要なスキル・事前準備

未経験からITヘルプデスクを目指す場合、特別な資格や高度なスキルは必要ありません。大切なのは、パソコンの基本操作ができることと、「学びたい」「成長したい」という前向きな気持ちです。事前にWordやExcelなどの使い方を本や動画で学んでおくと、入社後の研修もスムーズに進みます。

また、タイピング練習サイトを利用して入力スピードを上げておくのもおすすめです。最初は不安でも、分からないことは研修や先輩に聞きながら、一歩ずつ成長していきましょう。

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